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Stellenangebot

Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)
für den Personalbereich

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u. a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden, die nach der Entgeltgruppe 8 BAT-KF bewertet ist. Die Stellenbesetzung ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung des gesamten Recruitingprozesses
  • Vor- und Nachbereitung von Personalausschüssen
  • Ansprechperson für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen sowie ggf. externe Partnerunternehmen
  • Verwaltung des Zeiterfassungs- sowie Zutrittssystems
  • Anlage und Prüfung der internen und externen Stammdaten der Mitarbeiter*innen
  • Erstellung und Verwaltung von Zugriffschips
  • Bearbeitung von Korrekturen sowie diverser Einträge (Fehlzeiten)
  • Abrechnung von Reisekosten und Fortbildungen
  • Überprüfung der Reisekosten-/ Fortbildungsabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien wie z.B. LRKG NRW und Lohnsteuerrichtlinien
  • Festsetzung der erstattungsfähigen Kosten
  • Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung sowie Prüfung für den mittleren kirchlichen oder kommunalen / staatlichen Verwaltungsdienst (kann auch nach Beschäftigungsaufnahme erworben werden) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
  • selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten

  • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  • Arbeiten im Team
  • die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
  • eine familienorientierte Personalpolitik
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.

Kontakt und Bewerbung

Für Rückfragen stehen Ihnen

  • Frau Rex unter der
    Telefonnummer 0231 22962-523 und
  • Frau Berdermann unter der
    Telefonnummer 0231 22962-145
    zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte