Stellenangebot

Etwa 3700 Menschen sind Gemeindeglieder der Evangelischen Kirchengemeinde Syburg – Auf dem Höchsten in Dortmund, die in zwei Gemeindeteile gegliedert ist. Zwei Pfarrer sowie haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen tragen die Gemeindearbeit.

Für die Büroarbeit suchen wir zum 01.08.2021 eine/einen

Gemeindesekretär/in (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 19,75 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF bewertet und unbefristet zu besetzten.

Sie erledigen selbständig administrative und organisatorische Aufgaben. Während der Öffnungszeiten sind Sie Ansprechpartner/in für Gemeindemitglieder und Besucher/innen. Idealerweise sind Ihnen die Strukturen der Evangelischen Kirche vertraut.

Zu den Aufgaben gehören:

Gemeindliche Tätigkeiten

  • Bürokommunikation/Bearbeitung der Post
  • Publikumsverkehr
  • Barkasse und Konto der Gemeinde führen/Einzahlung der Kollekten (Münzgeld)
  • Überprüfung von Rechnungen und deren Verfolgung
  • Koordination gemeindlicher Veranstaltungen (Raumbelegung und Terminabsprachen)
  • Koordination von Trauungen einer beliebten Traukirche
  • Mitarbeiterbezogene Verwaltungsaufgaben (z.B. Urlaubskartei)
  • Zusammenstellung des Gottesdienstplans
  • Organisation der Gemeindebriefverteilung
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für gemeindliche Belange
  • Ausstellung von Beglaubigungen

Pfarramtliche Tätigkeiten

  • Kirchbuchführung
  • Gemeindedatei führen
  • Nachbereitung von Presbyteriumssitzungen (Weiterleitung und Nachbereitung von Beschlüssen)
  • Büroorganisation
  • Schriftverkehr nach Bedarf, insbesondere Einladungen für Seniorengeburtstage, Kinderkirche, Seniorenweihnachtsfeier, Dankeschön-Feier, Jubelkonfirmationen

Wir wünschen uns eine/n freundliche/n, kontaktfreudige/n und verschwiegene/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung. Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel und Outlook sowie mit modernen Kommunikationsmitteln wird vorausgesetzt. Grundkenntnisse der Buchführung werden erwartet.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.

Kontakt und Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen

  • Pfarrer Ralf Greth unter der
    Telefonnummer 02304 89386 zur Verfügung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.05.2021 per

  • E-Mail an ralf.greth(at)ev-kirche-syburg-hoechsten.de
    und fügen Ihre Unterlagen als PDF-Datei bei oder
  • postalisch an den
    Vorsitzenden des Presbyteriums der
    Evangelischen Kirchengemeinde Syburg – Auf dem Höchsten
    Grenzweg 67
    44267 Dortmund