Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d)
in der Abteilung Haushalt und Finanzen.
Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u. a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen untergliedert sich in die Bereiche Buchhaltung/Kasse und Planung/Abschluss.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die nach der Entgeltgruppe 8 BAT-KF bewertet ist. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen. Die Stellenbesetzung ist auf 2 Jahre befristet.
Insbesondere erwarten Sie dabei die nachfolgenden Aufgaben:
- Mahn- und Vollstreckungswesen, hierzu gehören:
- Beantragung von Mahnbescheiden
- Beantragung von Vollstreckungsbescheiden
- Beauftragung der Einholung von Vermögensauskünften
- Beauftragung von Gerichtsvollzieherinnen/Gerichtsvollziehern
- Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung in der Haushaltssachbearbeitung des Mandanten Kirchenkreis
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abschluss einer mindestens dreijährigen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig sowie
- Abschluss des Lehrgangs für den mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss (wünschenswert)
- Berufserfahrung im Mahnwesen
- sicherer Umgang mit den gängigen M 365 Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH Web 2.0/mein ERP (wünschenswert)
- selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten im Team
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- eine familienorientierte Personalpolitik
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Deutschland-Ticket Job
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeitenden durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.
