Stellenangebot

Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (w/m/d) für den Personalbereich.

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (31 Stunden wöchentlich). Die Entgeltzahlung richtet sich nach dem BAT-KF (maximal Entgeltgruppe 6). Die Stellenbesetzung ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung im gesamten Recruitingprozess (online & offline)
  • Vor- und Nachbereitung von Personalausschüssen
  • Ansprechpartner für Bewerber und Mitarbeiter (w/m/d) sowie ggf. externe Partnerunternehmen
  • Verwaltung der Zeiterfassungs- sowie Zutrittssystems
  • Anlage und Prüfung der internen und externen Stammdaten der Mitarbeitenden
  • Erstellung und Verwaltung von Zugriffschips
  • Bearbeitung von Korrekturen sowie diverser Einträge (Fehlzeiten)
  • Abrechnung von Reisekosten und Fortbildungen
  • Überprüfung der Reisekosten-/ Fortbildungsabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien wie z.B. LRKG NRW und Lohnsteuerrichtlinien
  • Festsetzung der erstattungsfähigen Kosten
  • Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Ausbildung zur/zum kirchlichen Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement
  • fundierte Kenntnisse im Reisekostenrecht
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
  • selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz sowie die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Bewerbung

Für Rückfragen stehen Ihnen

Frau Rex
Tel.: 0231 8494-523 und

Frau Aschemeier
Tel.: 0231 8494-526 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.06.2019 entweder postalisch an den

  • Ev. Kirchenkreis Dortmund
    Kreiskirchenamt
    Abteilung 1
    Postfach 10 41 65
    44041 Dortmund

Oder Sie senden uns eine kurze E-Mail an

Sie erhalten dann als Antwort einen Link, mit dem Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung datengeschützt hochladen können.