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Stellenangebot

Etwa 12000 Menschen sind Gemeindeglieder der Evangelischen Kirchengemeinde Lünen, die in fünf Seelsorgebereiche aufgeteilt ist. 6 Pfarrer*innen sowie haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen tragen die Gemeindearbeit.

Für das Gemeindebüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Gemeindesekretärin/ einen Gemeindesekretär (w/m/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Gemeindebüros. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF bewertet und unbefristet zu besetzen.

Sie arbeiten gemeinsam mit einer Kollegin als Verwaltungskraft für alle Gemeindeangelegenheiten. Dabei erledigen Sie selbständig die administrativen und organisatorischen Aufgaben. Während der Öffnungszeiten sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für Gemeindemitglieder und Besucher*innen.

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

  • Bürokommunikation/Bearbeitung der Post
  • Publikumsverkehr
  • Rechnungsprüfung und Kassenführung
  • Veröffentlichungen und Homepagepflege
  • Koordination gemeindlicher Veranstaltungen inkl. Erstellung von Termin- und Veranstaltungsplänen
  • Kirchbuchführung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Büroorganisation, Materialbestellung
  • Schriftverkehr nach Bedarf

Wir wünschen uns eine/n freundliche/n, kontaktfreudige/n und verschwiegene/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung. Sicherer Umgang mit den Officeprogrammen Word, Excel und Outlook sowie mit modernen Kommunikationsmitteln wird vorausgesetzt. Grundkenntnisse der Buchführung werden erwartet.

Wir wünschen uns eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der teamfähig ist, Freude am Umgang mit Menschen und an selbstständiger Arbeitsweise hat. Eine Einsicht in die Strukturen im Bereich der Evangelischen Kirche von Westfalen ist hilfreich.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.